外部向け個人情報保護方針

制定日 2004年 1月26日
改定日 2016年 12月1日

当社は「環境づくり」というテーマで、ビルメンテナンスや防除をはじめ、各種委託業務を受託することを目的として事業を展開しております。
 
これまでも個人情報の取扱いについては細心の注意をはらって参りました。
 
個人情報の保護は企業としての社会的責務であり、その重要性をさらに認識し、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、従業員はもちろん、関係企業等にも周知徹底し、個人情報保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供について

  • 当社の事業を適切に遂行するために個人情報を取得する場合には、事前に提供者の同意をいただいたうえで、事業に必要な範囲内の個人情報を取得、利用、提供いたします。

    利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その旨を連絡し同意をいただいた上で利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

    また、当社の保有する個人情報については、守秘義務を遵守いたします。

2.個人情報の安全対策について

  • 取得した個人情報は不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防ぐため適切かつ厳重に管理することで、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正・防止対策を実施します。

    また、提供者もしくは本人にご承諾を頂いた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

3.個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守について

  • 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
     

4.個人情報の苦情・相談について

  • お預かりした個人情報への苦情や相談等については、問合せ窓口にてお受けし真摯に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントの継続的改善について

  • 個人情報を適正に利用・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用します。
    また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

株式会社 日環サービス
代表取締役 廣瀬 進治

外部向け個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

  • 株式会社日環サービス:総務部
  • 住 所 : 〒333 – 0842 埼玉県川口市前川1-14-15
  • 電 話 : 048 265 0695
  • FAX : 048 265 0619
  • メール : info@nikkan-service.co.jp
  • すべての項目について、ご一読くださいますようお願い申し上げます。
  • 各項目ページへは、以下のリンクボタンをクリックしてお進みください。

個人情報保護方針の概略

  • 外部向け個人情報保護方針
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    • 個人情報の保護は企業としての社会的責務であり、その重要性をさらに認識し、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、従業員はもちろん、関係企業等にも周知徹底し、個人情報保護に努めてまいります。
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  • 個人情報の利用目的
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    • 当社が現在まで、皆さまから取得した個人情報については、利用目的を明確にして必要範囲内で下記の通り取り扱いさせていただきます。
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  • 個人情報の提供
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    • 当社が保有している個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。また、当社が保有している個人情報を、共同利用することはありません。
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  • 開示等の請求
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    • 当社は、保有している皆さまご自身の個人情報について、ご本人様またはその代理人様からの「開示等の請求」に対応させていただいております。
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  • 個人情報に関する問合せ
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    • 個人情報の苦情・お問合せは、総務部になります。また「電話」「FAX」「メール」でお受けいたします。

プライバシーマーク

プライバイーポリシー
  • 概 要
    • プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を評価して、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

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