個人情報保護方針

日環サービス

個人情報保護方針

制定日 2004年 1月26日
改定日 2016年12月 1日

当社は「環境づくり」というテーマで、ビルメンテナンスや防除をはじめ、各種委託業務を受託することを目的として事業を展開しております。
これまでも個人情報の取扱いについては細心の注意をはらって参りました。
個人情報の保護は企業としての社会的責務であり、その重要性をさらに認識し、個人情報保護に関する方針を以下の通り定め、役員、従業員はもちろん、関係企業等にも周知徹底し、個人情報保護に努めてまいります。

(1)個人情報の取得・利用・提供について

当社の事業を適切に遂行するために個人情報を取得する場合には、事前に提供者の同意をいただいたうえで、事業に必要な範囲内の個人情報を取得、利用、提供いたします。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、その旨を連絡し同意をいただいた上で利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、当社の保有する個人情報については、守秘義務を遵守いたします。

(2)個人情報の安全対策について

取得した個人情報は不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防ぐため適切かつ厳重に管理することで、個人情報の安全性、正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正・防止対策を実施します。
また、提供者もしくは本人にご承諾を頂いた場合を除き、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。

(3)個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。

(4)個人情報の苦情・相談について

お預かりした個人情報への苦情や相談等については、問合せ窓口にてお受けし真摯に対応いたします。

(5)個人情報保護マネジメントの継続的改善について

個人情報を適正に利用・維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し運用します。
また、運用状況について定期的に監査し、継続的に改善します。

株式会社 日環サービス 代表取締役 廣瀬進治

 

個人情報保護方針の外部伝達について

本方針は全社員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表する。

 

個人情報の利用目的

当社が現在まで、皆さまから取得した個人情報については、利用目的を明確にして必要範囲内で下記の通り取り扱いさせていただきます。(ただし、下記の5の一部.6.7につきましては開示対象ではありません)

1.お客様から依頼があった業務を遂行・達成および完了後のアフタフォロー。

2.お客様への新商品および研修会の開催のご案内。

3.当社がお客様に対して重要と考えられる事項のご連絡。

4.お取引先様との業務上必要な、連絡や商談など。

5.全従業員の採用選考および採用後の人事管理。

6.施設内の防犯・防災のために防犯カメラの設置。

7.駐輪場利用者(月極)の料金徴収及び再発行のため。

8.皆さまからのお問合せへの回答。

この利用目的は、個人情報保護方針とともに当ホームページに掲載することにより公表いたします。
また、書面等により直接個人情報をお預かりする場合には、あらかじめ皆さまに利用目的を明示いたします。
上記の利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を連絡し、同意をいただいた上で利用します。

 

個人情報の提供

当社が保有している個人情報は、下記の場合を除き第三者への提供または開示しません。

1.ご本人様の同意を得ている場合。

2. 法令に基づく場合。

3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。

4. 公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合。

5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

6. 合併、会社分割、営業譲渡等により事業の継承が行われる場合。

 

開示等の請求

当社は、保有している皆さまご自身の個人情報について、ご本人様またはその代理人様からの「開示等の請求」に対応させていただいております。
詳細につきましては、「開示対象個人情報に関する求めへの対応手順」をご覧ください。

「開示等の請求」とは・・
ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。

 開示対象個人情報に関する求めへの対応手順(PDF) 

 個人情報開示・訂正・削除等申請書兼回答書(PDF) 

 個人情報開示・訂正・削除等申請書兼回答書(DOC *Word) 

 

個人情報に関する問合せ

個人情報の苦情・お問合せは、総務部になります。また「電話」「FAX」「メール」でお受けいたします。

  1. 電話番号048-265-0695 (受付時間 午前9時~午後5時)
  2. FAX番号048-265-0619 (24時間受付)
  3. 電子メールinfo@nikkan-service.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室

・住所
〒106-0032東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

・電話番号
03-5860-7563 、0120-700-779

※一般財団法人日本情報経済社会推進協会の苦情の解決の申出は、当社のサービスへの苦情・お問合せ先ではございません。

当社では、皆さまの個人情報保護強化のため、また法令等の変更により個人情報保護方針を改定することがあります。このような重要な変更やお知らせがある場合はホームページに掲載をいたします。

個人情報管理責任者
専務取締役 廣瀬 直生